10 formas simples de transformar sua produtividade completamente

Eu definitivamente não me considero uma pessoa produtiva. Não é algo que vem naturalmente pra mim, é uma luta diária que, quanto mais eu ignoro, mais ela me persegue. Mas aí eu li esse artigo que cita diversas pesquisas sobre pessoas produtivas e percebi que eles não são super-herois, são somente pessoas que dominaram com maestria alguns hábitos simples. Aqui vão 10 formas fáceis de ser mais produtivo.

Os 10 hábitos

1. Limpe sua mesa

O caos pode estimular a criatividade, mas definitivamente não estimula a produtividade. O cérebro tende a captar todas as novidades, se distraindo facilmente e querendo fugir das responsabilidades. Já um ambiente visualmente limpo faz com que você foque em suas tarefas por 1.5 vezes mais tempo, em média. Isso significa que você aumenta seu tempo de concentração em 50% comparando com o tempo que você se focaria no meio da bagunça.

2. Priorizar é uma prioridade.

Se você não souber onde quer chegar, vai ser difícil estabelecer as tarefas mais importantes, portanto, tenha consciência de suas decisões diárias. Separe 90 minutos por dia  – apenas 20% de uma carga regular de trabalho – para se focar nas atividades mais importantes, não importa a loucura que seu trabalho está. Mesmo que o resto do seu dia não seja tão produtivo assim, o mais importante está feito, dando uma sensação enorme de alívio.

3. Trabalhe menos

Quem diria que trabalhar menos, no fim das contas, é trabalhar mais? Um estudo mostrou que trabalhar mais de 49 horas por semana reduz significativamente a produtividade. Surpreendentemente, quem trabalhou 70 horas na semana teve a mesma produtividade de quem trabalhou 56 horas. Convencido?

4. Desconecte-se

Ainda que você acredite ter deixado o celular de lado, somente a notificação de uma mensagem é o suficiente para te fazer prestar atenção até no buraco da parede. Então desligue ou aproveite o modo avião.

5. Reuniões inteligentes

Jamais apareça sem pautas, mas nunca leve mais de três. Reuniões curtas são mais produtivas e você pode mandar uma ata para lembrar todo mundo das suas tarefas. O tópico não está programado mas um colega teve uma ideia brilhante? Anote e discuta em outro momento, ideias não aparecem sempre e não podem ser abandonadas. Logo após a reunião, considere os próximos passos referentes à cada uma delas.

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6. Tire uma soneca no meio do dia

Como justificar isso para o chefe? Bem, se ele souber que um descanso no meio do dia reduz comportamentos impulsivos e aumenta a tolerância à frustrações, talvez não seja tão difícil assim. Não rolou? Aproveite uma pausa de 15 minutos (pode ser a do almoço) e feche os olhos. Tomar uma xícara de café antes da soneca pode te ajudar a acordar mais disposto já que leva esse tempo para a cafeína gerar efeitos significativos.

Mas a soneca por si só não é o suficiente, a quantidade de horas dormidas durante a noite fazem muita diferença. Você sabia que dormir mais não significa acordar melhor? Uma pesquisa mostrou que o ideal é dormir 7 horas e 45 minutos. Exatamente.

7. Conheça os assassinos da produtividade

Sabia que existem outras coisas além do celular que reduzem a produtividade? Internet, redes sociais, e-mail e – está pronto para isso? – fofoca são os principais matadores que você deve eliminar da sua vida.

8. Siga seu cérebro

É impossível seguir produtivo o dia inteiro, então concentre-se em tarefas que exigem mais do cérebro quando estiver se sentindo bem. Os momentos em que você está cansado ou não consegue pensar direito, reserve para atividades mais mecânicas.

9. Mande ver na corrida

Praticar uma atividade simples como essa dá aquele impulso na produtividade, só 20 minutinhos por dia aumentam a capacidade cognitiva significativamente.

10. Siga o sol

Essa é definitivamente minha favorita porque vejo isso claramente em mim. Funcionários que trabalham perto de uma janela rendem mais. Legal né? As mudanças são grandes: atendem chamados 6% a 12% mais rápido e performam 10% a 25% melhor em testes cognitivos e de memória. Já abriu a janela?

Algumas dicas são antigas conhecidas nossas, mas outras são surpreendentes. Quem diria que trabalhar menos e se sentar ao sol te fariam render mais? Você se considera uma pessoa produtiva? Qual dica é aplicável na sua vida?

– conecte o cérebro – 

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